疫情之下,在家办公已经成了新常态。很多人都关心哪些支出可以抵税呢?我们今天就来聊聊这个话题。

在家办公退税需要满足的条件

一项支出用来抵税需要要以下5点要求:

第一,满足于以下两点中的一点:

情况一因为COVID-19,开始从家里工作。如果没有强制要求在家里工作,而你的雇主选择让你在家里工作因为COVID-19, CRA会认为你在家中工作是因为COVID-19。

或者

情况二:你的雇主要求你在家中工作 (可以不是employment contract中的,可以是一个written or verbal agreement)

第二,您需要支付与家中工作空间相关的费用

如果如果您的雇主已报销您的部分家庭办公费用,那该费用会怎么样?

如果您符合资格条件,您仍然可以使用详细方法,但您不能报销任何费用,这些费用已经或将会由您的雇主报销。

第三,以下情况之一适用:(one of the following applies:)

情况一: 你的工作空间是您主要(超过 50{499c82a593726150051c822afdd3e2103fd960010738fe977074f2312913b0bc} 的时间)连续至少四周工作的地方。期间可以超过一个月。

工作空间的定义(两种):

    • 第一种:公共(共享)区域:(common shared area)

公共区域是除了您的工作之外具有其他用途的空间(例如,在厨房餐桌上工作或使用家庭电脑室)。

    • 第二种:指定房间 (designated room)

指定房间仅用于您的工作(例如,空余房间)。

情况二: 您只利用工作空间赚取就业收入。您还必须定期和持续地使用它,在做您的工作时与客户、客户或其他人会面。

第四,您的费用直接用于您的工作

第五,以下情况之一适用:

情况一:您拥有您雇主的 T2200S 表格 T2200S 的已填写和签名副本,该表格为在家工作的就业条件声明

或者

情况二:您拥有雇主填写并签名的 T2200 表格,《就业条件声明》

(注意:您不能报销任何由您的雇主已经或将报销的费用。保留表格 T2200S 或 T2200 表格的副本,以防我们要求查看。)

在家办公哪些支出可以退税?

如果您符合资格条件,您可以报销与家中工作空间使用相关的部分费用。销售货物或谈判合同的佣金员工(commission employees) (通常其 T4 单上有方框 42 中的收入金额),可以报销受薪员工无法报销的一些费用。

所有受薪员工和佣金员工都可以报销

All salaried employees and commission employees can claim

佣金员工也可以报销

Commission employees can also claim

  • 电力
  • 暖气
  • 水电费部分(电费、暖气费和水费)
  • 家庭互联网接入费 (home internet access fees)
  • 维护和小维修费用
  • 租金支付的房子或公寓,你住的地方
  • 家庭保险
  • 财产税/地税
  • 租赁与收入佣金收入合理相关的手机、计算机、笔记本电脑、平板电脑、传真机等

 

以下是不能报销的款项:cannot be claimed 

  • 按揭利息
  • 本金按揭付款 (principal mortgage payments)
  • 家庭互联网连接费(home internet connect fees)
  • 家具
  • 资本支出(更换窗户、地板、炉子等)
  • 墙面装饰

办公用品和电话费用: Office supplies and phone expense 

  1. 如果您的雇主要求您支付办公用品或某些电话费用,您可以报销这些费用。虽然您可以报销这些费用,但它们与您家中的体力劳动空间无关。他们在表格T777S或表格T777的不同部分索赔。
哪些可以被报销 直接执行作业时已用的办公用品
可以报销多少 您只能报销用于工作的费用或部分费用
  1. 一些常见办公用品 (可以被报销的)
受薪员工(salaried employees) 销售员工(commissioned employees)
计算机、笔记本电脑或平板电脑 – 租赁
信封 信封
传真机 – 租赁
文件夹 文件夹
荧光笔 荧光笔
墨盒 墨盒
笔记本 笔记本
回形针或活页夹 回形针或活页夹
笔和铅笔 笔和铅笔
打印纸 打印纸
专业纸(例如:图纸、追踪纸) 专业纸(例如:图纸、追踪纸)
邮票或邮资 邮票或邮资
文具 文具
便利贴 便利贴
碳粉 碳粉

一些常见办公用具不能报销

  • 蓝光眼镜
  • 公文包
  • 计算器·
  • 资本成本限额 (cca)
  • 椅子
  • 充电线和连接线
  • 咖啡用品
  • 电脑显示器
  • 电脑鼠标
  • 电脑,笔记本电脑或者平板电脑箱或者包
  • 电脑, 笔记本电脑或平板电脑保护计划
  • 购买的电脑,笔记本电脑或者平板电脑‘
  • 桌子
  • 电房加热器或风扇
  • 人体工程学检查
  • 符合人体工程学的脚部休息
  • 外部硬式
  • 传真机- 购买
  • 垃圾或回收站
  • 图形设备
  • 耳机或耳机
  • 家庭植物
  • 键盘或无线键盘
  • 麦克风
  • 鼠标垫
  • 在线订阅
  • 碎纸机
  • 电源棒或浪涌保护器
  • 打印机
  • 办公室地板防护垫
  • 路由器购买
  • 保险箱、锁箱或锁
  • 扫描仪
  • 智能扬声器
  • 软件
  • 扬声器
  • 特种打印机(例如:大比例、高分辨率)
  • 存储容器或机柜
  • 电视
  • USB 驱动器
  • 语音助手
  • 网络摄像头
  1. 电话消费
项目 是否可以抵消
基础计划(分钟、流量数据) • 是的,如果所有条件都满足领薪员工和委托。

条件:

• 计划的成本是合理的。

• 计划成本在就业和个人使用之间合理分摊

• 您可以显示您直接在履行雇佣职责时使用的蜂窝网络分钟数或数据(以及分钟数或数据的成本)

手机壳
连接或许可费用
租赁 只对于Commission员工是可以的
保护计划
购买新电话
长途电话
  1. 陆线电话费
项目 是否能被抵消
用于工作的长途电话
每月基本家庭电话

 

家庭工作空间费用的限制

(limitations on work-space-in-the-home expense)

在以下时间:您可以报销的家用工作空间费用是有限的:

您一年只有一部分时间在家工作:

  • 您只能报销您在家工作一年中支付的费用。您不能报销全年支付的费用。
  • 您有多种收入来源:您只能从与支出相关的收入中报销工作空间家庭费用,而不能从任何其他收入中报销工作空间费用。
  • 你的开支超过你的收入: 
  • 您可以申请的在家工作空间的费用金额仅限于扣除所有其他雇佣费用后留下的就业收入金额。这意味着您不能使用工作空间在家里的费用造成或增加就业损失。如果您无法报销该年度的所有工作空间在家的费用,您可以结还这些费用。只要您报告来自同一雇主的收入,您就可以在来年报销这些费用。但是,您不能通过承担在家的工作空间来造成或增加就业损失。
  • 如果您是佣金员工,则如果超出您的佣金收入,则可能无法报销您的总工作空间家庭费用。要了解更多信息,请参阅: T4404 – 第 2 章 – 员工赚取佣金收入